Politica de Privacidad
AVISO LEGAL
Este sitio web es propiedad del ICOM, una asociación sin ánimo de lucro regida por la legislación francesa, con sede social en 15, rue Lasson, 75012 París, Francia, y registrada con el número SIREN 784617813.
Diseño, desarrollo y alojamiento del sitio web: Newp, 81 Route Porte Fâche, 16100 Boutiers St Trojan; número de teléfono: 0676924042
Director de la publicación: Antonio Rodríguez, Presidente del ICOM
Correo electrónico del ICOM: secretariat@icom.museum
Número de teléfono del ICOM: +33 1 47 34 05 00
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: junio de 2026
La presente política de privacidad tiene por objeto informar a los usuarios del sitio web del ICOM y a los miembros de la asociación (en adelante, «usted», «su» y «sus») sobre la forma en que sus datos personales son recopilados, utilizados y protegidos por el ICOM (en adelante, «ICOM», «nosotros», «nuestro», «nuestra», «nuestros» y «nuestras»).
El ICOM concede especial importancia a la protección de los datos personales y se compromete a tratarlos de conformidad con la normativa aplicable, en particular:
- el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos (RGPD);
- la Ley n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, modificada, relativa a la informática, los ficheros y las libertades.
La presente política de privacidad podrá modificarse en cualquier momento para reflejar cambios legales, reglamentarios o técnicos. Cualquier modificación se publicará en esta página. Le invitamos a consultarla periódicamente.
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
ICOM
15, rue Lasson
75012 París, Francia
Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) en la siguiente dirección: rgpd@icom.museum
- ¿EN QUÉ CASOS RECOPILA EL ICOM SUS DATOS?
Sus datos personales pueden recopilarse cuando:
- visita el sitio web del ICOM;
- se afilia a la asociación o solicita ser miembro;
- utiliza el espacio de miembros de la página web, si procede;
- se suscribe al boletín informativo;
- participa en una actividad o evento organizado por el ICOM (reuniones estatutarias, Conferencia General, seminarios web, talleres, reuniones en línea o presenciales, etc.);
- se pone en contacto con el ICOM a través del formulario de contacto o por correo electrónico;
- presenta una candidatura o una propuesta de contribución a las actividades de la asociación.
Sus datos personales también pueden ser recopilados a través de los Comités Nacionales e Internacionales de los que sea miembro.
Por otra parte, cuando el ICOM organiza sus reuniones anuales, su Conferencia General, de conformidad con su marco estatutario y reglamentario, o cualquier otro evento relacionado con sus actividades, los datos personales recopilados en el marco de su afiliación pueden utilizarse con fines de organización y gestión de dichos eventos.
- ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?
El ICOM no recopila ningún dato personal sin su conocimiento y solo recoge los datos estrictamente necesarios para los fines descritos en la presente política.
Las categorías de datos que pueden recopilarse son las siguientes:
Datos de navegación:
En general, puede consultar el sitio web del ICOM sin facilitar información personal.
No obstante, es posible que se recopilen automáticamente ciertos datos técnicos con fines de funcionamiento y seguridad del sitio web, en particular:
- dirección IP;
- tipo de navegador;
- sistema operativo;
- páginas visitadas;
- fecha y hora de conexión;
- sitio web de origen.
Datos relativos a los miembros:
En el marco de la gestión de las afiliaciones, el ICOM puede recopilar:
- nombre y apellidos;
- cargo y función;
- fecha de nacimiento;
- datos de contacto personales (dirección, teléfono, correo electrónico, fax);
- datos de contacto profesionales (institución, dirección, teléfono, correo electrónico);
- número de socio;
- comité(s) de pertenencia;
- categoría de miembro (individual, institucional, estudiante, de honor, benefactor).
Datos relativos a los colaboradores:
Cuando participa en las actividades de la asociación (como experto, autor, traductor, diseñador gráfico, etc.), se pueden recopilar los siguientes datos:
- nombre y apellidos;
- datos de contacto profesionales;
- cargo o función;
- naturaleza de la colaboración.
Datos relativos a las candidaturas:
En el marco de una candidatura, se pueden recopilar los siguientes datos:
- currículum vítae;
- carta de motivación;
- informes de entrevista;
- copia de un documento de identidad y/o de un permiso de residencia, si procede.
Datos recopilados al suscribirse al boletín informativo:
- dirección de correo electrónico.
Datos recopilados al utilizar el formulario de contacto:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- número de socio (opcional);
- la fecha y el contenido de su solicitud;
- cualquier dato personal que decida facilitarnos.
- FINALIDADES Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:
| Finalidad | Base jurídica | Plazo de conservación |
| Responder a sus solicitudes de información | Interés legítimo del ICOM | El tiempo necesario para tramitar la solicitud |
| Facilitar la navegación por el sitio web, memorizar su perfil personal de usuario en línea y supervisar el tráfico en el sitio web (cookies y rastreadores) | Interés legítimo del ICOM | Máximo 13 meses |
| Gestionar la suscripción al boletín informativo | Consentimiento del interesado | Hasta que se dé de baja o ejerza su derecho de oposición |
| Informarle sobre las actividades del ICOM | Interés legítimo del ICOM | 3 años a partir del último contacto |
| Tramitar las candidaturas | Consentimiento del interesado | Máximo 2 años tras la recepción de la candidatura |
| Gestionar las contribuciones a las actividades de la asociación | Interés legítimo del ICOM | El tiempo necesario para llevar a cabo la actividad y, posteriormente, su archivo de acuerdo con la normativa |
| Gestionar las afiliaciones y los espacios reservados a los miembros | Ejecución del contrato de afiliación | Durante la vigencia de la afiliación y posterior archivo legal |
| Velar por el buen funcionamiento de la asociación | Cumplimiento de las obligaciones legales, estatutarias y reglamentarias del ICOM | Durante la vigencia de la afiliación y posteriormente, durante el plazo de conservación legal |
| Organizar, gestionar y realizar el seguimiento de los eventos del ICOM | Ejecución del contrato de afiliación e interés legítimo del ICOM | Durante el tiempo necesario para la celebración del evento y, posteriormente, archivo de conformidad con la normativa |
| Comunicar las actividades y eventos del ICOM | Interés legítimo del ICOM | Durante el tiempo necesario para la realización del evento, y posteriormente archivo de conformidad con la normativa, antes de una posible recuperación del archivo con fines conmemorativos |
También podemos tratar determinados datos cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
- DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Solo tienen acceso a los datos personales:
- la Secretaría del ICOM;
- los miembros de la asociación que ejerzan un cargo que requiera el acceso a dichos datos.
Estas personas están sujetas a una obligación de confidencialidad.
Sus datos también pueden transmitirse a proveedores técnicos que intervienen en el funcionamiento del sitio web y de los sistemas informáticos. Estos proveedores actúan únicamente siguiendo instrucciones del ICOM y están obligados a garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos.
En el marco de su afiliación, algunos datos pueden transmitirse a los puntos de contacto de los Comités Nacionales e Internacionales del ICOM con el fin de permitir:
- el ejercicio del derecho de voto;
- la recepción de las comunicaciones del Comité correspondiente.
Fuera de estos casos, sus datos personales no se comunicarán a terceros sin su consentimiento previo, salvo cuando lo exija la ley, en particular a petición de las autoridades judiciales.
- ALOJAMIENTO Y TRANSFERENCIAS DE DATOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA
Los datos personales tratados por el ICOM se alojan principalmente en la Unión Europea.
No obstante, en el marco de las actividades internacionales de la asociación, algunos datos pueden transferirse a terceros países.
Cuando se producen dichas transferencias, estas se llevan a cabo de conformidad con las disposiciones del RGPD.
- PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservan durante un plazo que no excede del necesario para los fines para los que fueron recogidos. El plazo de conservación depende, en particular, de la finalidad del tratamiento, de la naturaleza de los datos en cuestión y de las obligaciones legales o reglamentarias aplicables.
A título indicativo:
- datos relacionados con las solicitudes de información: duración del tratamiento de la solicitud;
- datos relativos a las candidaturas: un máximo de 2 años tras su recepción;
- datos relativos a las comunicaciones: 3 años a partir del último contacto;
- datos relacionados con la afiliación: durante la vigencia de la afiliación y, posteriormente, archivo de acuerdo con las obligaciones legales;
- datos de navegación y cookies: durante un máximo de 13 meses.
Algunos datos pueden conservarse durante más tiempo con fines de archivo o para permitir que el ICOM pueda hacer frente a posibles obligaciones legales o reclamaciones.
- SEGURIDAD DE LOS DATOS
El ICOM se toma muy en serio la seguridad de sus datos y se esfuerza por proteger todos los datos recopilados. En este sentido, el ICOM aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la integridad, la seguridad y la confidencialidad de los datos personales.
Estas medidas tienen como objetivo, en particular, prevenir el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la divulgación de los datos.
Por ejemplo, el ICOM se asegura de que el acceso a los datos se limite a aquellos empleados que hayan recibido formación sobre el cumplimiento de las normas de confidencialidad. El ICOM también se compromete a almacenar sus datos en entornos operativos seguros. Estas medidas tienen en cuenta la sensibilidad de los datos que recopilamos, tratamos y almacenamos, así como el estado actual de la tecnología.
Sin embargo, ninguna transmisión de datos por Internet ni ningún sistema de almacenamiento electrónico puede garantizarse como totalmente seguro. A pesar de las precauciones adoptadas, persiste un riesgo residual.
En caso de violación de los datos personales, el ICOM lo notificará a la CNIL y, en su caso, a los interesados, de conformidad con los artículos 33 y 34 del RGPD.
También es su responsabilidad garantizar la confidencialidad de sus datos de acceso y contraseñas.
Si cree que un tercero conoce su contraseña o la ha modificado, o si cree que un tercero puede tener acceso a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta, le rogamos que informe de ello al ICOM sin demora poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) por correo postal: ICOM (DPO) 15, rue Lasson 75012 París (Francia) o por correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@icom.museum.
- SUS DERECHOS
De conformidad con la normativa aplicable, usted dispone de los siguientes derechos:
- derecho de acceso a sus datos personales;
- derecho de rectificación;
- derecho de supresión;
- derecho a la limitación del tratamiento;
- derecho a la portabilidad de los datos;
- derecho de oposición al tratamiento por motivos legítimos;
- derecho a retirar su consentimiento cuando este constituya la base jurídica del tratamiento.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL.
Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) del ICOM:
ICOM – Delegado de Protección de Datos (DPO)
15, rue Lasson,
75012 París, Francia
O por correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@icom.museum
No se tramitará ninguna solicitud de ejercicio de derechos por teléfono.
- OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS
Como usuario de los servicios del ICOM, se compromete a respetar la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
En particular, debe abstenerse de cualquier recopilación, uso indebido o tratamiento no autorizado de la información personal a la que pueda acceder a través de los servicios del ICOM.
- MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El ICOM puede modificar la presente política de privacidad para adaptarse a los cambios en la normativa o en sus prácticas.
La versión más reciente está disponible en todo momento en el sitio web de la asociación.
- COOKIES Y RASTREADORES
Al visitar el sitio web del ICOM, es posible que se almacenen cookies y otros rastreadores en su dispositivo (ordenador, tableta o smartphone).
Una cookie es un archivo de texto que se almacena en su dispositivo y que permite, entre otras cosas, reconocer su dispositivo en visitas posteriores.
Las cookies utilizadas en este sitio web tienen diferentes finalidades:
- garantizar el correcto funcionamiento técnico de la página y el acceso a determinadas funcionalidades,
- medir la audiencia para analizar el tráfico y mejorar los servicios ofrecidos, o incluso
- permitir compartir contenidos en las redes sociales, lo que puede dar lugar a la recogida de datos por parte de las plataformas correspondientes.
El ICOM utiliza la herramienta de análisis Matomo, que cumple con el RGPD y está recomendada por la CNIL, para realizar un seguimiento del tráfico del sitio web y generar estadísticas anónimas. Durante su primera visita, un banner informativo le permite aceptar o rechazar la instalación de determinadas cookies. También puede configurar su navegador para rechazar todas o algunas de las cookies.
Las cookies y otros rastreadores se conservan durante un plazo máximo de trece (13) meses, de conformidad con las recomendaciones de la CNIL.
- ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS
El sitio web del ICOM puede contener enlaces a sitios web gestionados por terceros.
El ICOM no se hace responsable de las prácticas de estos sitios en materia de protección de datos personales. Le invitamos a consultar las políticas de privacidad de dichos sitios antes de facilitarles sus datos.
- MIEMBROS Y USUARIOS UBICADOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA
Dado que el ICOM es una organización de carácter internacional, algunos miembros, socios o usuarios del sitio web pueden encontrarse fuera de la Unión Europea.
En este contexto, algunos datos personales pueden transferirse a terceros países en el marco de:
- la gestión de las afiliaciones;
- la participación en las actividades de los Comités Nacionales y/o Internacionales;
- la organización de eventos o proyectos internacionales.
Cuando se producen dichas transferencias, el ICOM se asegura de que se realicen de conformidad con los requisitos del RGPD, en particular:
- cuando sean necesarias para el cumplimiento de la relación contractual entre el miembro y la asociación;
- cuando se hayan establecido las garantías adecuadas; o
- cuando se cumplan las condiciones previstas en la normativa europea.
- EXACTITUD DE LOS DATOS
Los usuarios y miembros se comprometen a facilitar información veraz y a informar al ICOM de cualquier modificación de sus datos personales.
El ICOM no se hace responsable en caso de que el usuario facilite información inexacta.
- CONTACTO Y RECLAMACIONES
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de sus datos personales o para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) del ICOM:
ICOM – Delegado de Protección de Datos (DPO)
15 rue Lasson
75012 París, Francia
Correo electrónico: rgpd@icom.museum
Si considera que no se respetan sus derechos, tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:
Comisión Nacional de Informática y Libertades (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL)
Página web: www.cnil.fr